Varje gång ett aktiebolag söker banklån, deltar i en upphandling eller ingår ett större avtal krävs ett registreringsbevis. Dokumentet är på bara någon sida, men det bär på all väsentlig information om bolaget — vem som leder det, vad det får göra och hur det är kapitaliserat. Den här artikeln reder ut vad registreringsbeviset faktiskt innehåller, vem som behöver det, hur man beställer det och vad det kostar i dag.
Vad är ett registreringsbevis?
Ett registreringsbevis är ett officiellt dokument som Bolagsverket utfärdar och som bekräftar att ett företag är registrerat i det svenska bolagsregistret. Beviset visar att företaget existerar rättsligt och är en slags offentlig identitetshandling för juridiska personer.
Registreringsbeviset bygger på de uppgifter som Bolagsverket har i sitt register. Eftersom registret är offentligt enligt offentlighetsprincipen kan vem som helst beställa ett registreringsbevis för ett godtyckligt registrerat bolag — inte bara bolagets egna ägare eller styrelse.
Vad innehåller ett registreringsbevis?
Informationen i registreringsbeviset är densamma oavsett om beviset beställs på svenska eller engelska. Standardinnehållet är:
- Företagsnamn — det registrerade firmanamnet, inklusive eventuella bifirmanamn
- Organisationsnummer — det tio siffriga nummer som identifierar bolaget
- Företagsform — aktiebolag (AB), handelsbolag (HB), kommanditbolag (KB) med flera
- Registreringsdatum — när bolaget registrerades hos Bolagsverket
- Säte — kommunen där bolaget har sin hemvist
- Registrerad adress — gatuadress och postnummer
- Styrelseledamöter och suppleanter — namn på dem som ingår i styrelsen
- Firmatecknare — vem eller vilka som är behöriga att företräda bolaget och teckna firma
- Verksamhetsbeskrivning — bolagets registrerade SNI-kod och kort beskrivning av vad verksamheten innefattar
- Aktiekapital — för aktiebolag: registrerat aktiekapital i kronor
- Antal aktier — totalt antal registrerade aktier
- Räkenskapsår — bolagets räkenskapsperiod
- Revisor — om bolaget har revisor anges dennes namn och byrå
Uppgifterna speglar bolagets aktuella registerstatus vid tidpunkten för beställningen. Om styrelsen bytts ut eller aktiekapitalet förändrats sedan förra beviset beställdes, syns det inte i ett gammalt bevis — ett skäl till att banker och affärspartners ofta kräver ett aktuellt dokument.
Vem behöver registreringsbevis?
Registreringsbevis är obligatoriskt — eller i praktiken oumbärligt — för:
- Aktiebolag (AB) — den vanligaste och tydligaste användningsgruppen
- Handelsbolag (HB) — alla bolagsmän finns registrerade hos Bolagsverket
- Kommanditbolag (KB) — liknar handelsbolag med skillnaden att kommanditdelägarna har begränsat ansvar
- Ekonomiska föreningar och stiftelser som är registrerade hos Bolagsverket
Registreringsbeviset behövs typiskt i samband med:
- Ansökan om företagskonto eller kredit hos bank
- Leasing och finansieringsavtal
- Offentlig upphandling (LOU-krav på att styrka behörighet)
- Avtal med större kunder eller leverantörer
- Kreditupplysning och KYC-kontroller
- Momsregistrering eller filialregistrering utomlands
Hur beställer man registreringsbevis hos Bolagsverket?
Bolagsverket erbjuder flera beställningsvägar beroende på om du beställer för eget bolag eller för ett annat företag.
Gratis via Mina sidor eller appen (eget bolag)
Om du är behörig företrädare för bolaget kan du hämta ett digitalt registreringsbevis utan kostnad direkt i Bolagsverkets app eller via tjänsten Mina sidor på verksamt.se. Beviset levereras omedelbart som PDF.
Betald beställning via foretagsinfo.bolagsverket.se
För att beställa registreringsbevis för ett annat bolags räkning, eller om du föredrar ett formellt PDF-utdrag:
- Gå till foretagsinfo.bolagsverket.se
- Sök på företagsnamn eller organisationsnummer
- Välj företaget i träfflistan
- Välj produkten Registreringsbevis (och eventuellt engelska varianten)
- Lägg till i varukorgen och slutför betalningen med kort
- Välj leveranssätt: digital PDF (omedelbart) eller pappersbrev (5–10 arbetsdagar)
Det finns ingen prenumerationstjänst — varje bevis beställs separat och är giltigt som ett ögonblicksdokument av registerstatus.
Kostnad för registreringsbevis 2026
| Variant | Leverans | Pris |
|---|---|---|
| Eget bolag (behörig företrädare) | Digital via app/Mina sidor | Gratis |
| Svenska (andras bolag) | Digital PDF | 125 kr inkl. moms |
| Svenska (andras bolag) | Pappersbrev | 200 kr |
| Engelska — Certificate of Registration | Digital PDF | 250 kr |
Priserna gäller från Bolagsverket direkt. Tredjepartstjänster som erbjuder beställningshjälp tar ibland ett påslag — det är enklast och billigast att beställa direkt från källan.
Hur länge gäller ett registreringsbevis?
Registreringsbeviset har formellt sett ingen giltighetstid. Det är ett utdrag ur ett offentligt register och förfaller inte automatiskt.
I praktiken tillämpar banker, myndigheter och affärspartners en tumregel: beviset bör inte vara äldre än tre månader. Anledningen är att bolagets uppgifter kan ha förändrats under tiden — ny styrelse, ny firmatecknare, ändrat aktiekapital. Ett bevis som är äldre kan alltså spegla ett föråldrat tillstånd och leder ofta till en begäran om ett nytt, aktuellt dokument.
Inför en viktig affärstransaktion är det god praxis att beställa ett färskt registreringsbevis, även om du haft ett liggande sedan en månad.
Enskild firma — ett särskilt fall
Enskild firma är ingen juridisk person och registreras inte i Bolagsverkets bolagsregister i det avseende som ger upphov till ett registreringsbevis. En enskild firma registreras hos Skatteverket (för F-skatt och moms) och eventuellt hos Bolagsverket om firmanamnet ska skyddas i ett visst geografiskt område.
Det innebär att de flesta enskilda firmor inte kan beställa registreringsbevis hos Bolagsverket.
Alternativet är blankett SKV 4820 — Begäran/svar om offentliga uppgifter — som Skatteverket erbjuder. Blanketten visar att den enskilda firman är registrerad hos Skatteverket och innehåller namn, personnummer (eller samordningsnummer), organisationsnummer och registreringsdatum.
SKV 4820 hämtar du kostnadsfritt via Skatteverkets Mina sidor efter inloggning med BankID.
Registreringsbevis på engelska
För bolag som bedriver internationell verksamhet — exportkontrakt, utländska bankförbindelser, ansökan om EG-VAT-nummer i ett annat land, registrering av filial utomlands — räcker ett svenskt registreringsbevis sällan.
Bolagsverket utfärdar Certificate of Registration, ett officiellt registreringsbevis på engelska med samma informationsinnehåll som den svenska versionen. Det kostar 250 kronor i digital form och kan beställas på foretagsinfo.bolagsverket.se under samma flöde som det svenska beviset.
Beställ alltid den engelska versionen direkt hos Bolagsverket snarare än att låta ett ombud sköta det, dels av kostnadsskäl, dels för att undvika översättningsfirmors mellanhänder.
Apostille — när utlandet kräver mer
En del länder och motparter nöjer sig inte med ett vanligt registreringsbevis, inte ens på engelska. De kräver att dokumentet är försett med en apostille, en internationell legaliseringstämpel som regleras av Haagkonventionen från 1961.
Apostille innebär att en behörig myndighet intygar att den underskrift (eller stämpel) som finns på dokumentet är äkta. Det handlar alltså inte om innehållet i sig, utan om att autentisera källan.
Vem utfärdar apostille i Sverige?
Apostille utfärdas av Notarius Publicus — en advokat med särskilt uppdrag. Bolagsverket kan inte utfärda apostille på sina egna dokument.
Processen ser ut så här:
- Tryckt registreringsbevis med Bolagsverkets officiella stämpel och underskrift: kan lämnas direkt till Notarius Publicus för apostille.
- Digitalt registreringsbevis (PDF) utan stämpel och underskrift: måste först notariseras av Notarius Publicus (som intygar dokumentets äkthet), och sedan kan en annan Notarius Publicus utfärda apostillen.
Beräkna minst en till två veckor för hela apostille-processen och kontakta Notarius Publicus i din stad för aktuellt prisunderlag.
Vanliga situationer och vilket bevis som gäller
| Situation | Rätt handling |
|---|---|
| Öppna företagskonto i Sverige | Registreringsbevis (svenska, digitalt räcker) |
| Delta i offentlig upphandling | Registreringsbevis (höjd av inte äldre än 3 mån) |
| Avtal med utländsk partner | Certificate of Registration (engelska) |
| Registrera filial i EU-land | Certificate of Registration + apostille |
| Enskild firma ansöker om lån | SKV 4820 från Skatteverket |
Sammanfattning
Ett registreringsbevis från Bolagsverket är ett enkelt men kraftfullt dokument — det visar i ett enda utdrag vem som leder bolaget, vad det gör och hur det är uppbyggt. För aktiebolag, handelsbolag och kommanditbolag är det ett basredskap för affärsrelationer. Beställ det gratis via Mina sidor för eget bolag, köp ett digitalt utdrag för 125 kronor för andras, och se till att beviset aldrig är äldre än tre månader när du ska använda det i ett viktigt sammanhang.