När du behöver hämta ett registreringsbevis, lämna in årsredovisningen eller anmäla en ny styrelseledamot är Mina sidor på Bolagsverket rätt ställe. Inloggningen är kort, men den ställer ett krav som många missar: du måste ha en giltig e-legitimation och en registrerad roll i bolaget. Den här guiden reder ut allt du behöver veta om Bolagsverket logga in, från vilken URL som gäller till vad du faktiskt kan göra när du väl är inne.
Var loggar man in?
Inloggningssidan heter Mina sidor och nås på:
bolagsverket.se/minasidor/login
Samma tjänst är tillgänglig via verksamt.se, som är en gemensam portal driven av Bolagsverket, Skatteverket och ett antal andra myndigheter. Oavsett vilken ingång du väljer är det samma Mina sidor du når.
Hur loggar man in?
Inloggningen kräver e-legitimation. BankID är det vanligaste alternativet och fungerar i båda formerna:
- Mobilt BankID — appen på din smartphone. Den vanligaste och smidigaste metoden.
- BankID på kort — fysiskt bankdosor med säkerhetskod. Fortfarande giltigt men allt mer ovanligt.
Utöver BankID godkänner Bolagsverket andra utfärdade e-legitimationer som är anslutna till den svenska infrastrukturen för elektronisk identifiering. Om inloggningen krånglar är första steget att kontakta den organisation som utfärdade din e-legitimation, inte Bolagsverket, eftersom problemet i regel sitter hos e-legititmationens utfärdare.
Vem kan se vilka bolag?
Det är ett vanligt missförstånd att ägande räcker. Mina sidor visar bara de bolag och föreningar där du har en registrerad befattning hos Bolagsverket. Typiska befattningar som ger tillgång:
- Styrelseledamot eller styrelsesuppleant
- Verkställande direktör (vd)
- Firmatecknare
Om du äger aktier men inte har någon registrerad roll i styrelsen eller ledningen ser du inte bolaget när du loggar in. För att komma åt bolaget via Mina sidor behöver en nuvarande befattningshavare antingen anmäla dig som ombud (se nedan) eller så behöver din roll registreras hos Bolagsverket.
Vad kan du göra inloggad?
Hämta dokument gratis
En av de tydligaste fördelarna med Mina sidor är att du kan ladda ner ett antal dokument kostnadsfritt för just ditt bolag, dokument som annars kostar pengar för utomstående att beställa:
- Registreringsbevis — det officiella beviset på att bolaget är registrerat med aktuella uppgifter. Läs mer om vad det innehåller i guiden om registreringsbevis från Bolagsverket.
- Årsredovisning — den senast registrerade årsredovisningen för bolaget.
- Bolagsordning, stadgar och finansieringsplan — beroende på bolagsform.
Följa och komplettera ärenden
Under fliken för ärenden ser du vad som är under handläggning, vilka kompletteringar som eventuellt krävs och var i processen ärendet befinner sig. Du kan även arbeta vidare med sparade utkast och skicka in dem direkt.
Lämna in årsredovisning digitalt
Aktiebolag som tillämpar regelverket K2 eller K3 kan lämna in sin årsredovisning till Bolagsverket digitalt via e-tjänsten. Den som signerar och skickar in måste ha en svensk e-legitimation, till exempel mobilt BankID. Krav och deadlines framgår av Bolagsverkets årsredovisningsguide.
Se och ändra bolagsinformation
Via Mina sidor når du aktuella uppgifter om bolaget hos tre myndigheter i ett enda gränssnitt: Bolagsverket, Skatteverket och Statistiska centralbyrån (SCB). Du kan också anmäla ändringar i bolagsinformation, till exempel ny styrelse, ändrad adress eller ny firmatecknare, direkt via inloggade e-tjänster.
Anmäla verklig huvudman
Skyldigheten att registrera verklig huvudman hos Bolagsverket sköts också via inloggade e-tjänster. Det är ett krav för de flesta juridiska personer och kontrolleras regelbundet av myndigheterna.
Mina ombud: ge fullmakt digitalt
Tjänsten Mina ombud gör det möjligt att ge en digital fullmakt till en annan person, till exempel en redovisningskonsult eller jurist, att agera för bolagets räkning i digitala tjänster. Ombudet loggar in med sin egna e-legitimation men får behörighet att hantera ärenden för det bolag som givit fullmakten.
Om du vill att en revisor eller ekonomikonsult ska kunna lämna in årsredovisningen åt dig är Mina ombud rätt väg. Observera att en traditionell papperfullmakt inte ger tillgång till de digitala tjänsterna.
Bolagsverkets app
Bolagsverket har även en mobilapp som ger tillgång till delar av Mina sidor-funktionaliteten. Appen passar för snabb kontroll av ärenden och bolagsinformation när du är på språng.
Verksamt.se vs bolagsverket.se
Verksamt.se är en gemensam ingång för myndighetsservice till företagare, samdrivt av Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket med flera. Mina sidor finns på båda sajterna och visar i stort sett samma information, men:
- bolagsverket.se — Bolagsverkets egna tjänster, registrering och bolagsdokument
- verksamt.se — bredare utbud med skatteinformation, tillståndsärenden och stöd för nyföretagare
Behöver du bara hantera bolagsrättsliga ärenden som årsredovisning, styrelseändringar och registreringsbevis är Bolagsverkets egna inloggning den rakaste vägen.
Kontakt vid problem
Kundtjänsten på verksamt.se, som hanteras av Bolagsverket, nås på 0771-190 300. Vid problem specifikt med e-legitimationen bör du kontakta utfärdaren (banken eller annan e-legitimationsutfärdare) direkt, eftersom Bolagsverket inte kan felsöka problem i tjänster de inte ansvarar för.