Belastningsregistret är Polismyndighetens register över domar, strafförelägganden, ordningsbot och andra påföljder som meddelats i Sverige. Det förs med stöd av lagen om belastningsregister, och du begär utdrag kostnadsfritt via Polisens e-tjänst med mobilt BankID eller med en pappersblankett. De flesta utdrag skickas digitalt samma dag, medan pappersutdrag tar omkring två veckor.
Vad är belastningsregistret enligt svenska lagen om belastningsregister?
Belastningsregistret förs av Polismyndigheten enligt lagen om belastningsregister och innehåller uppgifter om personer som dömts, fått ett strafföreläggande eller ett föreläggande av ordningsbot i Sverige. Registret används av Polismyndigheten, Säkerhetspolisen, Skatteverket, Tullverket och Kustbevakningen i det brottsförebyggande arbetet, av åklagarmyndigheter inför beslut om åtal eller åtalsunderlåtelse, och av domstolar vid straffmätning. Samma register ligger till grund för den registerkontroll som en myndighet eller ett företag i vissa fall får kräva vid anställning.
Till skillnad från många andra myndighetsregister omfattas uppgifterna i belastningsregistret inte av offentlighetsprincipen på samma sätt som allmänna handlingar hos till exempel domstolar. Sekretess gäller för att skydda den registrerades personliga integritet, vilket är skälet till att bara du själv – eller en myndighet med lagstöd – normalt får begära utdrag ur registret.
Vem får beställa utdrag ur belastningsregistret?
Huvudregeln är att bara du själv får beställa ditt eget utdrag ur belastningsregistret. En arbetsgivare kan alltså inte ringa Polisen eller åklagarmyndigheten och be om att få se en anställds uppgifter i registret. I stället gäller ett system med lagstadgad registerkontroll för särskilt utpekade yrken och uppdrag, bland annat:
- Anställning, uppdrag eller praktik inom skolväsendet, inklusive förskola och komvux
- Anställning på hem för vård eller boende (HVB-hem), stödboenden och skyddade boenden
- Arbete i hemmet med äldre eller vuxna med funktionsnedsättning
- Ledande befattning inom en kommun
- Arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg
- Försäkringsdistribution hos bank eller försäkringsbolag
- Utlandsvistelse, till exempel internationell adoption
Även när lagen kräver registerkontroll är det fortfarande du som sökande som begär utdrag – arbetsgivaren får bara ta emot det oöppnade kuvertet och kontrollera att det inte har brutits. Är du i stället bara arbetssökande och vill kontrollera dina egna uppgifter utan att lämna dem vidare, finns en separat variant av utdraget som inte kan skickas digitalt.
Så beställer du ett digitalt utdrag hos Polisen
- Skaffa mobilt BankID hos din bank om du inte redan har det.
- Se till att du har en digital brevlåda som Kivra, Billo eller Min myndighetspost kopplad till ditt personnummer.
- Logga in i Polisens e-tjänst och identifiera dig med BankID.
- Fyll i vilket syfte utdraget gäller, till exempel anställning inom skolväsendet eller kontroll av egna uppgifter.
- Ange om utdraget ska skickas till den digitala brevlådan eller som papperspost, och skicka in ansökan.
Utdrag skickas digitalt bara om de är “tomma” – det vill säga att inga belastningar finns registrerade på dig. Innehåller utdraget en eller flera uppgifter skickas det alltid fysiskt till din folkbokföringsadress, oavsett hur beställningen gjordes. Digitala utdrag levereras normalt samma dag, medan pappersutdrag har en handläggningstid på ungefär två veckor. Är du under 18 år kan du inte använda e-tjänsten utan behöver hämta en blankett på Polisens webbplats eller en polisstation.
Vilka uppgifter registreras, och hur länge syns de i registret?
Gallringsreglerna i 16–17 §§ lagen om belastningsregister styr exakt hur länge en uppgift gallras från registret, på ungefär samma sätt som gallringsreglerna avgör hur länge en betalningsanmärkning finns kvar hos kreditupplysningsbolagen. Vissa uppgifter gallras omedelbart – till exempel om en överrätt friat den registrerade, om domen undanröjts, om en åklagares beslut om åtalsunderlåtelse återkallats, eller om personen avlidit. Övriga uppgifter gallras efter en fast tid som räknas från dom, beslut eller frigivning, och inte från själva brottstillfället:
| Typ av påföljd | Gallras |
|---|---|
| Fängelse eller förvandlingsstraff för böter | 10 år efter att straffet avtjänats och personen frigivits |
| Skyddstillsyn eller villkorlig dom | 10 år (5 år om den dömde var under 18 år vid brottet) |
| Ungdomsvård, ungdomstjänst eller ungdomsövervakning | 10 år (5 år om den dömde var under 18 år vid brottet) |
| Böter eller strafföreläggande | 5 år efter domen eller godkännandet |
| Åklagarmyndighetens beslut att inte åtala | 10 år (3 år om den misstänkte var under 18 år vid brottet) |
| Säkerhetsförvaring | 10 år efter att påföljden helt verkställts |
| Rättspsykiatrisk vård | 10 år efter utskrivningen |
| Kontaktförbud | 10 år efter beslutet |
| Tillträdesförbud | 5 år efter beslutet |
En vanlig missuppfattning är att gallringen räknas från brottstillfället. I själva verket gallras till exempel ett fängelsestraff tio år efter att personen faktiskt friges, inte tio år efter domen.
Ändringar 2026: nytt registerutdrag för anställning inom skolväsendet
Registerutdraget för anställning inom skolväsendet ändras från och med den 15 juli 2026. Utdraget byter namn till “registerutdrag för arbete inom skolväsendet” och kommer även omfatta komvux och annan verksamhet i skolans närhet. Fler brott läggs till i utdraget, och det kommer dessutom innehålla uppgifter ur misstankeregistret om en misstanke lett till åtal för samma brott. Giltighetstiden kortas samtidigt från ett år till sex månader, vilket innebär att skolor och förskolor behöver begära nya utdrag oftare än tidigare.
Motsvarande registerkontroll gäller vid anställning på HVB-hem, stödboenden och skyddade boenden, samt vid arbete i hemmet med äldre eller vuxna med funktionsnedsättning. Reglerna finns i separata lagar för respektive verksamhet, men själva registerutdraget hämtas alltid ur samma belastningsregister hos Polismyndigheten.
Egna uppgifter, arbetsgivare och digitala utdrag till jobbet
Vill du bara se dina egna uppgifter innan du söker ett jobb, kan du beställa ett utdrag för egen kontroll – ett bra sätt för arbetssökande att veta vad en framtida arbetsgivare kan komma att se. Arbetsgivaren själv kan aldrig beställa utdraget; det är alltid du som sökande som gör det och sedan lämnar över det. Polisen erbjuder också en kontrolltjänst där en arbetsgivare kan verifiera att ett digitalt utdrag som visats upp på en skärm verkligen är äkta och inte manipulerat, som ett komplement till det fysiska, förseglade kuvertet.
Belastningsregistret och misstankeregistret – vanliga frågor och svar
Belastningsregistret innehåller uppgifter om personer som redan dömts, fått ett strafföreläggande eller annan fastställd påföljd. Misstankeregistret innehåller i stället uppgifter om personer som är skäligen misstänkta för brott, innan någon dom har meddelats. De två registren hålls isär eftersom en misstanke inte är samma sak som en fastställd påföljd, men från sommaren 2026 vävs de delvis samman i registerutdraget för skolväsendet: en misstanke som lett till åtal för samma brott ska då synas i skolutdraget, även om domen ännu inte fallit.
Vanliga misstag vid beställning av utdrag
Det vanligaste misstaget är att beställa fel typ av utdrag – till exempel ett vanligt utdrag för egen kontroll när arbetsgivaren egentligen kräver registerutdraget för skolväsendet eller HVB-hem. Utdragen skiljer sig åt i vilka brott och tidsperioder de omfattar, så ett felaktigt utdrag godtas sällan. Ett annat vanligt fel är att öppna kuvertet innan det lämnas vidare, trots att en arbetsgivare oftast vill se ett oöppnat kuvert som bevis på att innehållet inte manipulerats.
Vad händer om utdraget innehåller en uppgift?
Att en uppgift finns i utdraget innebär inte automatiskt att anställningen nekas. Arbetsgivaren gör en egen bedömning utifrån hur allvarlig och hur gammal uppgiften är i förhållande till tjänsten. Vid lagstadgad registerkontroll för till exempel skolväsendet finns det dock brott som enligt lag alltid diskvalificerar en sökande, oavsett hur länge sedan de begicks.
Utdrag för utlandsvistelse och adoption
Den som ska flytta utomlands, arbeta internationellt eller genomföra en adoption från ett annat land behöver ofta ett särskilt utdrag anpassat för utländskt bruk. Till skillnad från övriga utdrag kan detta vara avgiftsbelagt, och handläggningstiden är i regel längre eftersom uppgifterna behöver legaliseras eller översättas innan de kan användas utomlands.
Källa: Polisen, lagen om belastningsregister och Polismyndighetens e-tjänst för registerkontroll.